Problematyka nieprzydatnego sprzętu informatycznego "zalegającego" w urzędzie odnosi się do kilku kwestii. Przede wszystkim należy zwrócić uwagę na procedurę dotyczącą weryfikacji danego środka trwałego. Sama weryfikacja jest bowiem konieczna dla oceny danego sprzętu pod kątem możliwości jego wykorzystywania w określonym celu. Procedura taka powinna prowadzić do obiektywnej decyzji organu kontrolującego o przydatności lub nieprzydatności danego urządzenia. Ten drugi przypadek rodzi problem z procedurą likwidacji sprzętu albo jego wykorzystania w innym zakresie. Rozważenia wymaga również kwestia możliwości przekazania danego sprzętu innym podmiotom, zwłaszcza realizującym zadania publiczne.

Na początek zastanówmy się, kto jest uprawniony do dysponowania sprzętem informatycznym, w tym do podjęcia decyzji o jego likwidacji. Nie powinno budzić bowiem wątpliwości, że tylko taka osoba (ewentualnie osoba działająca z jej upoważnienia) będzie mogła podjąć czynności w tym zakresie. Informatyk pracujący w urzędzie z reguły nie jest uprawniony do podejmowania decyzji obejmujących rozporządzanie mieniem publicznym. Najczęściej jedynie wykonuje on wolę osoby (organu) decyzyjnego. W przypadku administracji publicznej kwestię tę rozstrzygają odpowiednie ustawy. I tak, w gminie gospodarka mieniem komunalnym należy do zadań szczególnych wójta (art. 30 ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym - tekst jedn. DzU nr 142, poz. 1591 ze zm.). Mieniem województwa dysponuje samorząd województwa - wskazuje na to art. 6 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (tekst jedn. DzU nr 142, poz. 1590 ze zm.). Przede wszystkim należy więc ustalić osobę (organ) uprawniony do dysponowania danym środkiem trwałym. Następnie organ decyzyjny może upoważnić w odpowiednim zakresie pracownika (pracowników).

Pracownik zgłasza problem...

Pytanie o to, co zrobić ze środkami trwałymi, pojawia się w kilku sytuacjach.

[...]

Autor jest doktorantem na kierunku prawo na Wydziale Prawa, Administracji i Ekonomii Uniwersytetu Wrocławskiego oraz członkiem Okręgowej Izby Radców Prawnych we Wrocławiu. Pracownik Kancelarii Prawnej Budnik, Posnow i Partnerzy z siedzibą we Wrocławiu.