Wymogi ustawy o ochronie danych osobowych stawiane osobom pełniącym funkcje administratora bezpieczeństwa informacji nakładają na te osoby konieczność prowadzenia dokumentacji zbiorów danych oraz osób upoważnionych. Przepisy nie precyzują, w jakiej formie dokumentacja ta ma być prowadzona - papierowej czy elektronicznej. Za słuszne jednak przyjmuje się prowadzenie wszelkich rejestrów w formie papierowej, co z pewnością spełni swoje zadanie choćby podczas kontroli urzędników Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych.

Przy sporządzaniu takiej dokumentacji można oczywiście wspomagać się różnym oprogramowaniem - od arkusza kalkulacyjnego zaczynając, a na specjalistycznych aplikacjach kończąc. Tych ostatnich na rynku nie ma jednak za wiele. Być może jest to spowodowane zbyt niskim zainteresowaniem samych administratorów bezpieczeństwa informacji. Jednak stworzenie narzędzia idealnie dopasowanego do potrzeb takich użytkowników nie jest zadaniem łatwym. Specjalistyczne aplikacje służą zatem głównie do zarządzania informacjami w urzędzie poprzez ewidencjonowanie zbiorów danych, kopii bezpieczeństwa i upoważnień, ale także ewidencji sprzętu i miejsc przetwarzania.

Rekomendacja

Oba przetestowane programy: ABI Expert oraz ABI mają jedną wspólną cechę - są zbudowane na bazach danych połączonych siecią wzajemnych relacji. Dzięki takiemu rozwiązaniu użytkownik za pomocą zaledwie kilku kliknięć może poznać historię danego zbioru danych, oprogramowania czy sprzętu.

[...]

Autor od kilku lat zajmuje się tematyką ochrony danych osobowych. Ma doświadczenie jako ABI w dużej jednostce służby zdrowia. Obecnie pełni rolę doradcy oraz prowadzi własną witrynę internetową poświęconą tematyce bezpieczeństwa informacji.