Podczas pracy z arkuszem kalkulacyjnym bardzo często muszę przenieść dane wpisane w wierszu do kolumny i odwrotnie. Czy operację tę można zautomatyzować?

Odpowiedź jest prosta: można. Wygląda to bardzo podobnie zarówno w arkuszach kalkulacyjnych Microsoft Excel 97-2007, jak i w bezpłatnym Calc z pakietu Open Office. Zamiana wierszy z kolumnami i odwrotnie odbywa się za pomocą funkcji transpozycja. Pokażemy to na przykładzie Excela: należy zaznaczyć zakres komórek, które chcemy transponować i skopiować je do schowka. Następnie zaznaczamy komórkę, w której chcemy wkleić transponowaną tabelę, naciskamy prawy przycisk myszy i wybieramy opcję Wklej specjalnie... Po wybraniu tej opcji pokaże się nowe okienko, po prawej stronie u dołu zaznaczamy pole wyboru przy opcji Transpozycja i klikamy przycisk OK. Uzyskujemy gotową, transponowaną tabelę wraz z zachowanym formatowaniem.

W pakiecie Office 2007 wprowadzono nowy format zapisu plików edytora tekstu. Pliki docx nie są obsługiwane przez wcześniejsze wersje edytora. W jaki sposób sprawić, aby inni mogli odczytać pliki zapisane w wersji 2007? Jak samemu przeczytać plik zapisany w nowszym formacie?

Nigdy nie wiadomo, jaką wersję oprogramowania ma osoba, do której wysyłamy plik. Warto więc zapisać pliki w starszym formacie, wybierając odpowiednią opcję w momencie zapisywania pliku w opcji Zapisz jako… Jeżeli natomiast musimy odczytać plik docx, a do dyspozycji mamy starszą wersję pakietu Office 97-2003, należy zaopatrzyć się w Pakiet zgodności formatu plików pakietu Microsoft Office dla programów Word, Excel i PowerPoint 2007 dostępny pod adresem: http://tinyurl.com/26cvdr.

Jeżeli natomiast do dyspozycji mamy pakiet OpenOffice, musimy dodać rozszerzenie o nazwie ODF Converter (do pobrania z: http://tinyurl.com/sfsxp). Po uruchomieniu edytora Writer z menu Narzędzia uruchamiamy edytor rozszerzeń, za pomocą którego dodajemy dodatek umożliwiający odczyt plików docx.

[...]

Mariusz Gibki jest inżynierem, specjalistą w zakresie baz danych i programowania. Absolwent kierunku "Informatyka w zarządzaniu".