bieg dokumentów w administracji publicznej podlega regulacjom wielu aktów prawnych. Wprowadzają one wymagania organizacyjne dotyczące sposobu zarządzania dokumentacją w zależności m.in. od rodzaju i przeznaczenia dokumentów (np. dokumenty księgowe), postaci dokumentów (papierowe, elektroniczne), stopnia ich ochrony (np. informacje niejawne, dane osobowe), od ich znaczenia jako źródła informacji np. o działalności jednostek samorządu terytorialnego (materiały archiwalne) itd. Jednocześnie baza tych dokumentów ciągle przyrasta. Dostęp do ich treści, wyszukanie potrzebnych danych jest coraz trudniejsze, szczególnie w większych urzędach, realizujących olbrzymią liczbę spraw, operujących stosami dokumentów. Zarówno zmiany w przepisach dotyczących informatyzacji administracji, jak również dążenie samorządów do udostępniania możliwości zdalnego – elektronicznego kontaktu w sprawach urzędowych wymaga wdrożenia rozwiązań usprawniających zarządzanie dokumentacją.

Od e-obiegu do elektronicznego zarządzania dokumentacją

System elektronicznego obiegu dokumentów (dalej: EOD) oraz system elektronicznego zarządzania dokumentacją (dalej: EZD) to pojęcia o tym samym znaczeniu w ujęciu funkcjonalnym.

[...]

Autor jest absolwentem Wyższej Szkoły Administracji Publicznej w Łodzi oraz Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Łódzkiego. Jest kierownikiem Oddziału ds. Elektronicznego Urzędu w Wydziale Organizacyjnym w Departamencie Obsługi i Administracji Urzędu Miasta Łodzi.