Działalność administracji publicznej jest ściśle powiązana z przetwarzaniem informacji. Kiedy przechowywane na nośnikach elektronicznych dane stają się zbędne, wówczas należy je odpowiednio zlikwidować, co nierzadko jest problemem. Proces ten ma przede wszystkim zagwarantować, że informacje nie trafią do osób nieuprawnionych i nie będą stwarzały zagrożenia interesów osób i podmiotów, których dotyczą.

Dane w jednostkach administracji publicznej mogą być przechowywane w formie materialnej (kartoteki, akta, zbiory dokumentów, księgi) lub zdematerializowanej (elektroniczne bazy danych, pliki z dokumentami). W tym ostatnim wypadku najczęściej zapisane są one na różnego rodzaju nośnikach, takich jak np. dyski twarde, dyski CD, dyskietki itd. Oprócz plików z informacjami przetwarzanymi przez urzędy nośniki mogą zawierać także różnego rodzaju elektroniczne narzędzia wykorzystywane do prowadzenia działalności - a więc np. programy komputerowe. Likwidacja płyt czy dysków twardych jest szczególnie ważna ze względu na możliwość wykorzystania zawartych na nich danych, w wypadku niewłaściwego ich zabezpieczenia oraz zniszczenia.

Prawo czuwa

Przede wszystkim należy stwierdzić, że w zależności od rodzaju podmiotu i charakteru jego zadań proces likwidacji nośników informatycznych regulują odpowiednie przepisy szczególne, dotyczące działalności określonych instytucji.

[...]