EZD to system teleinformatyczny do elektronicznego zarządzania dokumentacją umożliwiający wykonywanie czynności kancelaryjnych. Chodzi tu przede wszystkim o dokumentowanie przebiegu załatwiania spraw w urzędzie oraz gromadzenie i tworzenie dokumentów elektronicznych. Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (DzU nr 14, poz. 67 ze zm., dalej: IK) po podjęciu decyzji o wyborze EZD jako podstawowego sposobu dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw ponowne wskazanie systemu tradycyjnego jest niedopuszczalne. Wdrożenie takiego oprogramowania musi być tym samym poprzedzone szczegółową analizą, która wykaże, czy urząd jest w stanie podołać wyzwaniu nie tylko o charakterze technicznym, ale przede wszystkim organizacyjnym.

EZD jest systemem ściśle związanym ze strukturą podmiotu, w którym został wdrożony. Sprawne funkcjonowanie aplikacji zapewni urzędnikom łatwy i szybki dostęp do wszystkich potrzebnych na danym stanowisku informacji.

[...]

Autor jest absolwentem Wyższej Szkoły Administracji Publicznej w Łodzi oraz Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Łódzkiego. Jest kierownikiem Oddziału ds. Elektronicznego Urzędu w Wydziale Organizacyjnym w Departamencie Obsługi i Administracji Urzędu Miasta Łodzi.