Miesięcznik informatyków i menedżerów IT sektora publicznego

Mariusz Gibki

F1 Hotline dla IT

PORADY | Gdy zabraknie Ci pomysłów, jak poradzić sobie z konfiguracją programu lub rozwiązaniem problemu użytkownika, sięgnij po nasze porady. W tym wydaniu prezentujemy kilka tipsów do popularnych aplikacji biurowych.

Problem:

Otrzymałem plik w formacie zgodnym z OpenOffice natomiast w komputerze, z którym pracuję, mam Microsoft Office. W jaki sposób odczytać plik, nie instalując kolejnego pakietu biurowego?

Rozwiązanie:

Jeśli mamy pakiet MS Office, nie ma potrzeby instalacji zestawu OpenOffice w celu odczytania dokumentów w formacie tego drugiego pakietu. Wystarczy pobrać i zainstalować darmowy konwerter przygotowany przez firmę SUN (twórca OpenOffice). Dodatek pobieramy z: www.sun.com/software/star/odf_plugin/index.jsp i możliwe staje się otwieranie plików .odf, .odt, .ods i .odp za pomocą pakietu Microsoft Office.

Problem:

Przy tworzeniu obfitującej w treść wiadomości e-mail możemy zechcieć, by nie była ona wysyłana natychmiast: potrzebne mogą być dodatkowe załączniki lub ponowne sprawdzenie. Jak opóźnić wysłanie wiadomości w MS Outlook?

Rozwiązanie:

Czasami, by nie popełnić błędu i mieć pewność, że wszystkie wiadomości trafią do odpowiednich odbiorców i zawierają odpowiednią treść, dobrze jest, by wysyłka nastąpiła po określonym czasie. By osiągnąć taki efekt, w menu Narzędzia wybieramy opcję Reguły i alerty i tworzymy Nową regułę. Zaznaczamy opcję Sprawdzanie wiadomości po wysłaniu. Potem kolejno dwukrotnie klikamy Dalej i następnie Tak. W kolejnym kroku zaznaczamy opcję odłóż dostarczenie o [tu podamy za chwilę liczbę] min, klikamy napis Podaj liczbę, w nowo otwartym oknie podajemy liczbę minut, czyli czas, jaki nasze wiadomości odczekają, zanim zostaną wysłane. Utworzoną regułę opatrujemy nazwą i klikamy Zakończ. Od tego momentu wiadomości trafiające do skrzynki nadawczej odczekają określony przez nas czas. Należy jednak pamiętać, że nie będzie możliwości wysłania ich wcześniej, więc nie powinniśmy przesadzać z liczbą minut.

[...]

Autor jest inżynierem, specjalistą w zakresie baz danych i programowania. Absolwent kierunku "Informatyka w zarządzaniu".

Pełna treść artykułu jest dostępna w papierowym wydaniu pisma. Zapraszamy do składania zamówień na prenumeratę i numery archiwalne.
 
 

Admin wITek

Admin wITek - Maj 2012

Galeria wITka   

Polecamy

Biblioteka Informacja Publiczna

Specjalistyczne publikacje książkowe dla pracowników administracji publicznej

więcej