Nawigacja:
Rozwiązujemy problemy z konfiguracją oraz obsługą aplikacji i sprzętu IT w urzędach.
Prezentujemy darmowe programy, które bez przeszkód można wykorzystać w urzędzie.
Mariusz Gibki
PORADY | Gdy zabraknie Ci pomysłów, jak poradzić sobie z konfiguracją programu lub rozwiązaniem problemu użytkownika, sięgnij po nasze porady. W tym wydaniu prezentujemy kilka tipsów do popularnych aplikacji biurowych.
Problem:
Otrzymałem plik w formacie zgodnym z OpenOffice natomiast w komputerze, z którym pracuję, mam Microsoft Office. W jaki sposób odczytać plik, nie instalując kolejnego pakietu biurowego?
Rozwiązanie:
Jeśli mamy pakiet MS Office, nie ma potrzeby instalacji zestawu OpenOffice w celu odczytania dokumentów w formacie tego drugiego pakietu. Wystarczy pobrać i zainstalować darmowy konwerter przygotowany przez firmę SUN (twórca OpenOffice). Dodatek pobieramy z: www.sun.com/software/star/odf_plugin/index.jsp i możliwe staje się otwieranie plików .odf, .odt, .ods i .odp za pomocą pakietu Microsoft Office.
Problem:
Przy tworzeniu obfitującej w treść wiadomości e-mail możemy zechcieć, by nie była ona wysyłana natychmiast: potrzebne mogą być dodatkowe załączniki lub ponowne sprawdzenie. Jak opóźnić wysłanie wiadomości w MS Outlook?
Rozwiązanie:
Czasami, by nie popełnić błędu i mieć pewność, że wszystkie wiadomości trafią do odpowiednich odbiorców i zawierają odpowiednią treść, dobrze jest, by wysyłka nastąpiła po określonym czasie. By osiągnąć taki efekt, w menu Narzędzia wybieramy opcję Reguły i alerty i tworzymy Nową regułę. Zaznaczamy opcję Sprawdzanie wiadomości po wysłaniu. Potem kolejno dwukrotnie klikamy Dalej i następnie Tak. W kolejnym kroku zaznaczamy opcję odłóż dostarczenie o [tu podamy za chwilę liczbę] min, klikamy napis Podaj liczbę, w nowo otwartym oknie podajemy liczbę minut, czyli czas, jaki nasze wiadomości odczekają, zanim zostaną wysłane. Utworzoną regułę opatrujemy nazwą i klikamy Zakończ. Od tego momentu wiadomości trafiające do skrzynki nadawczej odczekają określony przez nas czas. Należy jednak pamiętać, że nie będzie możliwości wysłania ich wcześniej, więc nie powinniśmy przesadzać z liczbą minut.
[...]
Autor jest inżynierem, specjalistą w zakresie baz danych i programowania. Absolwent kierunku "Informatyka w zarządzaniu".
Krajowe Ramy Interoperacyjności. 16 maja br. zostało ogłoszone...
Bezpłatna konferencja o przetwarzaniu danych w chmurze. „Cloud...
Sieć rzeczy. Szacuje się, że w roku 2015 każdy człowiek będzie...
Microsoft i resort gospodarki zapraszają. „Narzędzia elektroniczne...
Wielki skan. Skaner dokumentowy Avision AV620C2+ przeznaczony jest...
Specjalistyczne publikacje książkowe dla pracowników administracji publicznej