Wydawać by się mogło, że zagadnienia związane z funkcjonowaniem wyszukiwarek są stosunkowo proste. Przygotowując serwis urzędu, łatwo jednak popełnić podstawowe błędy, których skutkiem może być trudność w odnalezieniu stron urzędu przez zainteresowane osoby lub kulejąca ergonomia witryny. Jak uniknąć takich problemów?

Rejestrowanie serwisu w wyszukiwarkach

Stworzenie serwisu internetowego urzędu jest jedynie pierwszym krokiem w udostępnieniu go internautom. W następnej kolejności należy sprawić, aby serwis był widoczny w wyszukiwarkach, a w polskich warunkach przede wszystkim w popularnym Google'u. Oczywiście, należy zacząć od optymalizacji serwisu na potrzeby wyszukiwarek, co zostało opisane w artykule "Know-how szukania".

Najprostszą metodą zgłoszenia serwisu do wyszukiwarki Google jest skorzystanie z formularza zgłoszeniowego dostępnego pod adresem www.google.pl/addurl/?continue=/addurl/. Większość wyszukiwarek ma podobne formularze. Należy podać w nim adres strony i przepisać kod zabezpieczający. Niemniej, w większości przypadków samo wypełnienie formularza to stanowczo za mało, aby strona znalazła się w indeksie wyszukiwarki.

Roboty wyszukiwarek podążają za odnalezionymi łączami, więc należy się postarać, aby w co najmniej kilku serwisach już znajdujących się w indeksie wyszukiwarki pojawił się link do nowego serwisu. Ten cel może być zrealizowany kilkoma metodami. Łącze może zostać umieszczone na przykład w innym urzędowym serwisie należącym do zaprzyjaźnionej instytucji. Wykorzystane mogą zostać także powszechnie dostępne katalogi stron. Istnieją zarówno katalogi płatne, jak i darmowe. Niektóre z nich pozwalają umieścić jedynie łącze i krótki opis, a inne cały artykuł z łączem w środku (tzw. katalogi presell page). Łącze będące częścią dłuższego tekstu zostanie prędzej zauważone przez roboty. Jeśli nie istnieje inna możliwość zdobycia łączy przychodzących, to katalogi będą dobrym wyborem. Należy w takiej sytuacji dodać wpisy w minimum kilkunastu katalogach.

Pojawienie się serwisu w indeksie przyspieszyć można, tworząc mapę strony w formacie XML i zgłaszając ją w wyszukiwarce. W przypadku Google można tego dokonać na stronie narzędzi dla webmasterów pod adresem https://www.google.com/webmasters/tools/home?hl=pl/. Może się nawet zdarzyć, że po zgłoszeniu mapy witryna pojawi się w indeksie nawet bez dysponowania łączami przychodzącymi. Nie należy natomiast korzystać z serwisów oferujących błyskawiczną rejestrację strony w dziesiątkach wyszukiwarek. Jakość ich działania jest na ogół bardzo niska, a ponadto nie podlega żadnej kontroli.

Plik robots.txt od podstaw

W artykule poświęconym zasadom działania wyszukiwarek ("Know-how szukania") omówiliśmy podstawy posługiwania się plikiem robots.txt.

[...]

Autor jest dziennikarzem IT współpracującym z takimi tytułami, jak PC World, Internet Maker i Magazyn Internet. Na co dzień swoimi spostrzeżeniami dzieli się na swoim zawodowym blogu.