rys. B. Brosz

Ogólne zasady obowiązujące przy planie wdrażania e-urzędu niczym nie różnią się od tych występujących w projekcie nowego wahadłowca czy w trakcie porządkowania zbiorów w prywatnej biblioteczce. Pierwszym etapem budowy projektu - w klasycznym ujęciu - jest dokładne określenie jego zakresu, kosztu oraz czasu. Modyfikacja któregokolwiek z tych parametrów zakłóci harmonię struktury projektu i zakończy się - odpowiednio - zawodem wobec oczekiwań, niezrealizowanym budżetem lub opóźnieniem. Jednym słowem, ogólna zasada mówi, że musimy wiedzieć: co chcemy osiągnąć, ile zajmie nam to czasu oraz ile pieniędzy możemy poświęcić na ten cel.

Wybór odpowiedniego produktu

Przed wyborem konkretnej firmy wdrażającej musimy określić nasze oczekiwania. Dopiero wtedy możemy zacząć szukać odpowiedniej oferty. Pamiętajmy, że każdy poważny dostawca będzie w stanie sprostać wszystkim naszym wymaganiom, dlatego też od razu należy odrzucić produkty, co do których nie możemy znaleźć wielu informacji. Przy wyborze platformy e-urzędu nie możemy skupiać się tylko na aspektach funkcjonalnych oraz finansowych. Jedną z podstawowych kwestii jest zgodność rozwiązania z prawem, a dokładniej z ustawą o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne oraz z jej aktami wykonawczymi.