rys. B. Brosz

Jeśli po otwarciu dokumentu głównego zauważymy wewnątrz tekstu bloki dziwnych znaków, oznacza to, że uległ on uszkodzeniu. Może też się zdarzyć, że zniknął całkowicie jakiś akapit. Jeśli nadal widzimy tekst, to mamy sporą szansę na odzyskanie dokumentu. Jednak w przypadku zniknięcia akapitów nie będziemy w stanie ich odzyskać, jako że ich treść nie znajduje się już w dokumencie. Taka sytuacja bywa szczególnie dotkliwa, gdy uszkodzenie pliku odkryjemy kilka tygodni później, gdy jego kopia zapasowa już dawno została nadpisana.

Jak odzyskać zawartość uszkodzonego pliku? Przede wszystkim nie powinniśmy odtwarzać dokumentu głównego, bo grozi to powtórzeniem wcześniej istniejącego problemu. Pod żadnym pozorem nie powinniśmy zapisywać wartościowego tekstu jedynie w dokumencie głównym, ponieważ prędzej czy później każdy dokument główny ulegnie uszkodzeniu.

W przypadku uszkodzonego dokumentu trzeba skorzystać z kopii zapasowej tworzonej ręcznie, automatycznie przez Word lub zdecydować się na ręczne odratowanie dokumentu. Jeżeli uszkodzony dokument mamy nadal otwarty, zapisujemy plik w formacie strony internetowej. W tym celu wybieramy polecenie Plik|Zapisz jako, następnie z listy Zapisz jako typ wybieramy Strona sieci Web, zmieniamy nazwę pliku, po czym klikamy przycisk Zapisz.

Autor jest specjalistą od oprogramowania biurowego.