Czas to zagadnienie z jednej strony z pozoru trywialne, z drugiej zaś - niezwykle istotne dla funkcjonowania każdego urzędu. Datowanie wywołuje skutki prawne (doręczenia, poświadczenia), wpływa także na poprawne działanie systemów komputerowych. Znakowanie czasem, osadzone prawnie w ustawie o podpisie elektronicznym, świadczone jest przez Centra Autoryzacji. W innym ujęciu, szerzej przedstawionym w niniejszym artykule, data warunkuje bezbłędne działanie systemu operacyjnego i uruchomionych aplikacji. Czas serwera wykorzystywany jest do nadawania daty plikom i folderom oraz datowania dokumentów w obiegu elektronicznym.

Znakowanie czasem

Datowanie pozwala stwierdzić, że dokument istniał w danym czasie. Ustawa z dnia 18 września 2001 roku o podpisie elektronicznym (DzU nr 130, poz. 1450) definiuje znakowanie czasem jako usługę: "polegającą na dołączaniu do danych w postaci elektronicznej logicznie powiązanych z danymi opatrzonymi podpisem lub poświadczeniem elektronicznym, oznaczenia czasu w chwili wykonania tej usługi oraz poświadczenia elektronicznego tak powstałych danych przez podmiot świadczący tę usługę". W tej samej ustawie czytamy dalej: "Znakowanie czasem przez kwalifikowany podmiot świadczący usługi certyfikacyjne wywołuje w szczególności skutki prawne daty pewnej w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego". Znakowanie czasem uniemożliwia modyfikację treści dokumentu oraz tworzenie dokumentów z datą wsteczną.

Czas: ujęcie praktyczne

W ujęciu praktycznym w środowisku informatycznym czas wykorzystywany jest m.in. do:

• datowania plików i folderów przechowywanych na nośnikach danych (data utworzenia, modyfikacji, ostatniego użycia),
• znakowania dokumentów elektronicznych np. w systemie obiegu dokumentów (data utworzenia, wyświetlenia, akceptacji),
• datowania poczty elektronicznej (data wysłania wiadomości, dostarczenia do odbiorcy),
• składania i weryfikacji podpisu elektronicznego,
• rejestracji czynności wykonywanych w systemach informatycznych (otwarcie strony WWW, uzyskanie dostępu do zasobu). Zdarzenie może służyć jako dowód w sądzie,
• logowania zdarzeń związanych z pracą systemu lub z naruszeniem zasad bezpieczeństwa.

[...]

Autor zawodowo zajmuje się informatyką. Publikuje w magazynach komputerowych i serwisach internetowych.