Obecnie obowiązujące przepisy (patrz: ramka "Podstawy prawne dla e-rejestrów") umożliwiają składanie wniosków o wpis do niektórych rejestrów sądowych drogą elektroniczną. Taki wniosek powinien być opatrzony bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu (dalej: bezpiecznym podpisem). W przypadku złożenia wniosku drogą elektroniczną wszelkie orzeczenia i pisma sądowe doręczane będą na adres elektroniczny, z którego wniosek został wysłany. Za datę doręczenia tych dokumentów uznaje się datę wskazaną w elektronicznym potwierdzeniu odbioru korespondencji. W przypadku jego braku doręczenie staje się skuteczne z upływem 14 dni od daty umieszczenia korespondencji pod adresem elektronicznym. Również wszystkie dokumenty wysłane drogą elektroniczną, na podstawie których dokonuje się wpisu do KRS-u, powinny być opatrzone bezpiecznym podpisem. Natomiast wypisy aktów notarialnych, wyciągi, odpisy i poświadczenia dokumentów mogą być przesłane do sądu drogą elektroniczną tylko i wyłącznie wtedy, gdy opatrzone są bezpiecznym podpisem przez notariusza.

Moduł "Elektronicznego dostępu do Sądów Rejestrowych/Monitora Sądowego i Gospodarczego", dostępny na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości (http://pdi.ms.gov.pl/), umożliwia: składanie i przesyłanie drogą elektroniczną wniosków, załączników i dokumentów do sądów rejestrowych lub Centralnej Informacji KRS i RZ, odbieranie korespondencji z sądów i Centralnej Informacji KRS i RZ. Aby korzystać z "Elektronicznego dostępu do Sądów Rejestrowych", trzeba dysponować bezpiecznym podpisem wystawionym przez podmiot kwalifikowany występujący w rejestrze Narodowego Centrum Certyfikacji. Przesłane dokumenty powinny mieć postać podpisanych elektronicznie plików w formatach: PDF (z opcją umożliwiającą wykonanie wydruku), DOC, ODT, TXT, RTF. Przydatną opcją tego oprogramowania jest wyszukiwarka podmiotów w KRS-ie, aktualizowana raz w tygodniu (http://krs.ms.gov.pl/).

Postępowanie wieczystoksięgowe

Nowa Księga Wieczysta (NKW) jest projektem informatycznym Ministerstwa Sprawiedliwości umożliwiającym zakładanie i prowadzenie ksiąg wieczystych w systemie informatycznym, przenoszenie do niego treści ksiąg wieczystych prowadzonych w dotychczasowej postaci, wydawanie odpisów z ksiąg wieczystych w formie wydruków, a także bezpośredni wgląd do ksiąg wieczystych i wspomaganie prac biurowych w wydziałach ksiąg wieczystych. NKW ma m.in. zapewnić centralny, jednolity i łatwy dostęp do ksiąg wieczystych, przy zachowaniu ich ochrony przed zniszczeniem lub nieuprawnionym dostępem.

[...]

Autorka jest adiunktem w Centrum Badań Problemów Prawnych i Ekonomicznych Komunikacji Elektronicznej na Wydziale Prawa, Administracji i Ekonomii Uniwersytetu Wrocławskiego. Jest członkiem zespołu ekspertów ds. opracowania założeń i przepisów elektronicznego postępowania upominawczego przy Ministrze Sprawiedliwości.