Największym problemem przy takiej migracji, jak zmiana oprogramowania biurowego, to "oporność materii ludzkiej". Przyzwyczajenie, strach przed wszelkimi zmianami i tym, co nowe, lenistwo - to najczęstsze przyczyny blokowania tego typu projektów. W urzędzie, w którym obecnie pracuję, wykonałem pełną migrację z oprogramowania Microsoftu (głównie Word, Excel) na aplikację OpenOffice.org.

Głównym względem, który zadecydował o zmianie, były oszczędności finansowe dla budżetu. Gdy rozpoczynałem migrację (pierwsze robocze instalacje to początek 2005 roku), podstawowy pakiet MS Office 2003 kosztował w granicach 800 zł brutto. W przypadku mojego urzędu koszty oprogramowania biurowego łatwo policzyć: 60 komputerów razy 800 zł daje 48 000 zł.

Kolejnym ważnym argumentem za przejściem na OpenOffice.org było rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 października 2005 r. w sprawie minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (DzU 2005 nr 212, poz. 1766). Interpretacja tego rozporządzenia wg. PIIT mówi, że:

• dokumenty muszą być udostępniane obywatelom i podmiotom gospodarczym w jednym z formatów: .txt, .rtf (wersja 1.6), .pdf (wersja 1.4), .doc lub .odt (Open Document wersja 1.0),
• dokumenty mogą być tworzone przez dowolny program,
• w wymianie informacji pomiędzy systemami używanymi do realizacji zadań publicznych można stosować dowolne formaty.

Autor jest informatykiem Urzędu Miejskiego w Nowym Tomyślu