rys. B. Brosz

Temat niejasności przepisów o formatach danych poruszany był m.in. na konferencji poświęconej informatyzacji wymiaru sprawiedliwości, która odbyła się wiosną ubiegłego roku w Warszawie. Pytano m.in. o to, czy ktokolwiek ustalał z firmą Adobe Systems Inc. zasady użycia formatu PDF jako urzędowego standardu w polskiej administracji. Tego typu wątpliwości jest więcej - warto więc zastanowić się nad wybranymi problemami dotyczącymi standardów cyfrowych formatów danych.

Kiedy kupujemy nowy telewizor, patrzymy nie tylko na cenę i funkcje, jakie oferuje dany model, ale chcemy wiedzieć, czy ma on możliwość współpracy z telewizją cyfrową, która już wkrótce stanie się powszechna. Zależy nam, aby produkt spełniał nie tylko wymagania stawiane mu dzisiaj, ale także te, które pojawią się w przyszłości - gdy nadawcy zmienią standard nadawanych audycji. Tylko czy do końca możemy to zagwarantować?

Z wyborem formatu jest podobnie. Dla pracowników administracji sprawa wydaje się dość prosta - jest rozporządzenie i trzeba je wykonać. Informatycy w urzędach też sobie poradzą. Znają formaty plików, wiedzą, za pomocą jakiego programu otworzyć dany plik i co można z nim zrobić. Jednak warto pamiętać, że administracja jest dla społeczeństwa. A sposób informatyzacji sfery publicznej ma duży związek z tym, jak szary obywatel będzie mógł się komunikować z organami państwa. Tym bardziej że dziś po klawiaturę sięgają nie tylko osoby młode, ale w każdym wieku. Mają prawo cieszyć się ułatwieniami, które informatyzacja sektora publicznego powinna przynieść. Dlatego warto pamiętać, że odpowiedni sposób komunikacji z urzędem to także taki, którego nie przestraszy się zwykły człowiek.

Minimalne wymogi

Informatyzacja państwa postępuje i mimo że czasami bardziej przypomina powolną ewolucję niż rewolucyjną zmianę na lepsze, jej efekty są wyraźne. Rozdrobniony przez dziesięciolecia organizm administracji publicznej poddawany jest teraz próbom scalenia przynajmniej w sferze pewnych działań. Jednym z nich jest określenie minimalnych wymogów, jakim odpowiadać mają systemy informatyczne w sferze publicznej. A co za tym idzie, także zdefiniowaniem standardu formatu - zarówno struktury fizycznej, jak i logicznej danych przetwarzanych w systemach informatycznych.

Autor jest prawnikiem specjalizującym się w prawie nowych technologii i regulacjach rynku e-commerce. Pracuje
w jednej z czołowych firm dostarczających rozwiązań informatycznych.