fot. D. Stańda

Rozstrzygnięcie, który pakiet wybrać, nie jest oczywiste ani jednoznaczne. Dla niektórych urzędów darmowy program będzie najlepszym wyjściem. Dla innych przesiadka na OpenOffice może wiązać się jednak ze sporymi kłopotami. Bezpłatny program nie zawsze oznacza brak kosztów - przekonamy się o nich, gdy podliczymy wydatki związane z ponownym opracowywaniem złożonych arkuszy kalkulacyjnych czy też organizacją szkoleń dla pracowników.

Co ciekawe, wybór pakietu OpenOffice ułatwia sam Microsoft. Całkowita zmiana interfejsu pakietu MS Office 2007 oraz zastosowanie nowego formatu plików i tak oznaczają spore zmiany. Skoro więc już uczymy się nowego programu, może pójść krok dalej i sięgnąć po produkt konkurencji? Nie bez znaczenia jest też opinia solidnego, wygodnego i stabilnego narzędzia, jaką w ciągu ostatnich lat zdobył OpenOffice.

Kłopotliwa kompatybilność

Główną pułapką pakietów biurowych jest brak kompatybilności. Nie dotyczy ona wszak wyłącznie OpenOffice - także MS Office ma problemy z odczytaniem…własnych dokumentów.

Zaawansowani użytkownicy Excela często wątpią, aby Calc zdołał sprostać ich wymaganiom. Choć OpenOffice radzi sobie z otwieraniem oraz zapisywaniem dokumentów w formacie Microsoft Office, wykresy oraz tabele mogą być błędnie sformatowane.

Microsoft Office 2007 potrafi bez problemu odczytać pliki stworzone w starszych wersjach pakietu. W przypadku nowego pakietu zastosowanie trybu zgodności ma umożliwić zapis plików w formie zgodnej z pakietami Office 97-2003. Niestety, tryb zgodności działa nieprawidłowo. Problem staje się poważny, jeżeli weźmiemy pod uwagę, że Word 2007 zawiera ten sam błąd.

Microsoft udostępnił na swojej stronie narzędzie Microsoft Office Compatibility Pack. Jest ono prawdziwym kombajnem, który przy zaktualizowanej wersji Microsoft Office 2000-2003 integruje się z pakietem, umożliwiając otwieranie, edycję oraz zapisywanie plików w najnowszym formacie. Możliwość konwersji dokumentów ucieszy użytkowników pakietu OpenOffice, jako że społeczność jeszcze nie stworzyła wtyczki umożliwiającej bezpośrednią edycję plików pakietu Office 2007. Aby uniknąć kłopotów, użytkownicy pakietu Office 2007 powinni zrezygnować z wykorzystania trybu zgodności, konwersję nowych formatów warto pozostawić odbiorcy dokumentów.

Praca grupowa

Osoby pracujące w zespole coraz częściej korzystają dziś z możliwości jednoczesnej edycji dokumentów. Dostępne w pakiecie Microsoft Office 2007 narzędzia pracy grupowej zdecydowanie wyprzedzają konkurencyjne rozwiązania. Jeżeli weźmiemy pod uwagę, że usługa SharePoint Services, młodszy brat Microsoft Office SharePoint Server 2007, jest zintegrowana z systemem Windows 2003 Server, wybór pakietu biurowego staje się niemal oczywisty. Wśród narzędzi umożliwiających pracę grupową w pakiecie Office 2007 znajduje się aplikacja Groove 2007, która ułatwia wykonywanie wielu działań związanych z projektem - od prostego współdzielenia dokumentów do niestandardowych rozwiązań zintegrowanych z procesami biznesowymi.

Pakiet OpenOffice niestety nie ma funkcji umożliwiających jednoczesną pracę nad dokumentem kilku osobom. Wartą uwagi aplikacją, która daje możliwość pracy grupowej użytkownikom pakietu OpenOffice, jest O3spaces. Niebawem zostanie otwarta polska wersja strony projektu. O3spaces ma kilka ciekawych funkcji, między innymi umożliwia współpracę z pakietem Microsoft Office. Jednak jego największą zaletą jest sposób współpracy z pakietami Open oraz Star Office, porównywalny ze współpracą między pakietem Microsoft Office
a usługą Sharepoint. Możliwość przeglądania oraz tworzenia wersji dokumentów bezpośrednio z poziomu aplikacji, nie zaś ze strony internetowej sprawia, że O3spaces przewyższa pozostałe rozwiązania open source, umożliwiające zarządzanie dokumentami. Jedyną wadą aplikacji jest cena. Roczna subskrypcja licencji dla zwykłego użytkownika kosztuje 59 euro. Możliwy jest rabat dla organizacji rządowych oraz edukacyjnych. Darmowa Wersja Community Edition umożliwia współpracę do dziesięciu użytkowników.

Autor jest specjalistą od oprogramowania biurowego.