Materiały audiowizualne są ogólnodostępne w Internecie i można je znaleźć niemal na każdej stronie WWW. Za pomocą wideo promowane są produkty, miasta, wydarzenia, przekazywane są ważne informacje, prezentowane reportaże, ciekawostki itd. Z uwagi na popularność i atrakcyjność tego medium różnego rodzaju produkcje filmowe goszczą od kilku lat również na stronach instytucji publicznych. Jednak o ile w przypadku materiałów przygotowywanych przez firmy i osoby prywatne twórcy mogą sobie pozwolić na pewną dowolność i eksperymenty, o tyle filmy wideo publikowane na stronach urzędowych powinny być dostępne dla każdego obywatela i przekazywać odpowiednie treści.

Przejrzystość administracji

Mówiąc o materiałach audiowizualnych publikowanych w urzędowych witrynach, nie sposób pominąć zagadnienia przejrzystości, która powinna cechować instytucje publiczne. Powołana w 2005 roku fundacja The Sunlight Foundation, której prace skupiają się wokół odpowiedzialności i przejrzystości działania amerykańskich instytucji rządowych, przygotowała i opublikowała listę zasad przejrzystości dla administracji publicznej (Top 10 Measurements for Transparency).
Jedną z nich jest otwartość spotkań przedstawicieli jednostek administracji. Według The Sunlight Foundation obywatele powinni mieć możliwość udziału lub obserwowania (np. dzięki bezpośredniej transmisji lub nagraniom wideo) jak największej liczby spotkań, obrad czy posiedzeń.

Podobne stanowisko zajęły polskie sądy administracyjne w orzecznictwie, zgodnie z którym rejestrowanie obrad rady gmin uznano za wykonywanie zapisów ustawy o dostępie do informacji publicznej (wyrok Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Łodzi z dnia 9 lipca 2008 r. - II SA/Łd 89/08).

Na polskim podwórku nie brakuje przykładów praktycznej realizacji zaproponowanej przez Amerykanów zasady otwartości spotkań. Na przykład na oficjalnych stronach WWW Rzecznika Praw Obywatelskich (www.rpo.gov.pl) można oglądać przebieg sesji plenarnych oraz materiały wideo z konferencji. Również coraz więcej instytucji decyduje się na retransmisje wideo obrad sesji rad miejskich. Od czerwca 2009 r. tego typu materiały umieszczane są np. w Miejskim Serwisie Internetowym Gliwice (www.um.gliwice.pl). Z kolei na początku bieżącego roku możliwości nowego systemu informatycznego testował Urząd Miasta Jaworzna. Urzędnicy miejscy, korzystając z pomocy lokalnego portalu społecznościowego, przy użyciu trzech kamer zamontowanych w sali rejestrowali i na żywo transmitowali obrady. Aktualnie w archiwum znajdują się zapisy trzech ostatnich sesji, a podczas trwania obrad każdy zainteresowany może na stronie www.jaworzno.pl/rada-miejska kliknąć odnośnik "Sesja Rady Miejskiej Live".

Realizując nagrania wideo z różnego rodzaju posiedzeń, należy również zadbać o rozmieszczenie kilku mikrofonów w różnych miejscach sali lub podłączyć sprzęt rejestrujący dźwięk do używanej w pomieszczeniu instalacji nagłośnieniowej. Warto pamiętać, że dla oglądających o wiele ważniejsze jest pełne zrozumienie słów wypowiadanych przez występujące osoby niż oglądanie detali ubioru czy wystroju sali.

[...]

Autor jest niezależnym dziennikarzem i redaktorem. Od lat zajmuje się tematyką nowych technologii. Publikuje w magazynach branżowych i serwisach internetowych.