Dzięki portalowi Wrota RPC (www.wrotarpc.pl) mieszkańcy Sławna, Darłowa, Postomina, Malechowa otrzymują bieżące wieści z regionu. Mają też np. możliwość bezpiecznego sprawdzenia naliczanych im podatków i opłat lokalnych, ze wskazaniem terminów płatności najbliższych rat.

Nie bez powodu utarło się, że małe miasta i gminy często podglądają modelowe rozwiązania wdrożone w dużych i o wiele bogatszych ośrodkach. Jest to po części słuszny trop - jednak ze względu na różnice w skali przedsięwzięć zaadaptowanie niektórych pomysłów i dostosowanie ich do potrzeb niewielkich gmin może być czasochłonne, a ze względów finansowych czasami niemożliwe. Z tych właśnie względów postanowiliśmy przedstawić szczegóły wdrożenia projektu Regionalnej Platformy Cyfrowej Dorzecza Wieprzy i Grabowej, zrealizowanego przez miasto Sławno oraz cztery gminy partnerskie.

Przedsięwzięcie to zostało dostrzeżone przez jurorów konkursu "Gmina na fali 2009", zorganizowanego podczas Zachodniopomorskiego Konwentu Informatyków przez Szczeciński Park Naukowo-Technologiczny. Na projekt złożyły się m.in. budowa platformy e-usług dla obywateli oraz informacyjnego portalu internetowego Wrota RPC, zakup pięciu kiosków internetowych i stworzenie 22 stanowisk pracy nienadzorowanej typu PIAP (Public Internet Access Point). Dzięki tym ostatnim inwestycjom dostęp do Internetu uzyskali mieszkańcy kolejnych obszarów powiatu sławieńskiego, w tym osoby mieszkające w miejscach zagrożonych wykluczeniem cyfrowym. Ponadto w ramach projektu ujednolicono strony internetowe, zintegrowano usługi urzędów będących partnerami projektu oraz zmodernizowano wykorzystywane zasoby IT.

Mieć cele i dobry plan

Osoby odpowiedzialne za koordynację wdrożenia Regionalnej Platformy Cyfrowej, działające z ramienia miasta Sławna oraz gmin: Sławno, Darłowo, Postomino, Malechowo, wyznaczyły całemu zespołowi trzy główne cele. Pierwszym z nich było przygotowanie organizacyjno-techniczne regionu do realizacji długotrwałego procesu budowy społeczeństwa informacyjnego. Kolejnymi: zbudowanie i wdrożenie platformy elektronicznej dla zintegrowanego systemu wspomagania zarządzania na poziomie gminnym oraz modernizacja infrastruktury informatycznej w zakresie pozwalającym na przygotowanie instytucji publicznych do wprowadzenia elektronicznego obiegu dokumentów, elektronicznej archiwizacji dokumentów oraz rozwoju elektronicznych usług dla ludności z wykorzystaniem podpisu elektronicznego.

Realizacja projektu rozpoczęła się w 2005 roku zaraz po złożeniu wniosku o dofinansowanie. Na pierwszy ogień poszły systemy dziedzinowe, czyli Zintegrowane Systemy Zarządzania Gminą "Gmina 2", oraz modernizacja stacji roboczych pracujących pod kontrolą systemu operacyjnego DOS. Kolejnym etapem było wdrożenie e-urzędów zintegrowanych z BIP-ami poszczególnych gmin oraz elektronicznego obiegu dokumentów i informacji. Każda z instytucji biorących udział w projekcie wyposażona została w stanowisko do digitalizacji dokumentów papierowych oraz dekretacji treści elektronicznych na wydziały i komórki merytoryczne. Te części projektu zostały zrealizowane jeszcze przed podpisaniem umowy o dofinansowanie. Podyktowane było to po części uwarunkowaniami prawnymi związanymi z koniecznością obsługi formatu XML przy komunikacji m.in. z GUS oraz ustawą o podpisie elektronicznym i wprowadzeniem elektronicznych skrzynek podawczych w urzędach.

Dopiero po czterech latach od złożenia wniosku o dofinansowanie - w marcu 2009 roku - Sławno otrzymało informację z Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego o możliwości skorzystania ze wsparcia finansowego ze środków ZPORR.

[...]

Autorka jest sekretarzem redakcji miesięcznika "IT w Administracji". Pracowała jako redaktor naczelna jednego z miesięczników miejskich.

Autor jest niezależnym dziennikarzem i redaktorem. Od lat zajmuje się tematyką nowych technologii. Publikuje w magazynach branżowych i serwisach internetowych.