Nawigacja:
Ścieżka:
Strona główna » Poradnik dla działów IT » F1 Hotline dla IT » OPEN OFFICE | Co z tą kompatybilnością? »2011-02-01, Jacek Kurek
PROBLEM | W urzędzie, w którym pracuję, korzystamy z różnych wersji oprogramowania biurowego – zarówno z komercyjnego MS Office’a, jak i darmowego OpenOffice’a. Jak zapewnić zgodność tworzonym za ich pomocą dokumentom tekstowym, plikom arkusza kalkulacyjnego czy prezentacjom, by można je było otwierać i edytować bez przeszkód w każdym komputerze?
Rozwiązanie:
Największą kompatybilnością wydaje się odznaczać OpenOfice,
który bardzo przyzwoicie radzi sobie z otwieraniem i edycją plików
wyprodukowanych z użyciem komercyjnego oprogramowania. W najnowszej
stabilnej gałęzi Otwartego biura, opatrzonej numerem 3.2, nie
powinniśmy mieć trudności z otwarciem plików zapisanych nawet w
najnowszych wersjach MS Office'a. Praktyka okazuje się jednak nieco
odbiegać od teorii. O ile dokumenty, pliki arkusza kalkulacyjnego
czy prezentacje o małej złożoności szczegółów zapisane w jednej
aplikacji dają się otworzyć, czytać lub edytować w oprogramowaniu
konkurencyjnym, o tyle problemy pojawiają się wraz ze zwiększaniem
złożoności plików.
W wypadku prezentacji multimedialnych przenoszonych między dwiema platformami warto - o ile to tylko możliwe - unikać tzw. wodotrysków. Im prostsza prezentacja, tym większe prawdopodobieństwo jej poprawnego otworzenia w innym oprogramowaniu. Coraz częściej stosowaną praktyką jest także zapisywanie prezentacji w postaci plików PDF. Wówczas mamy największą pewność, że każdy zobaczy ją właśnie tak, jak to zaplanowaliśmy. Zapisując pliki arkusza kalkulacyjnego Calc lub edytora tekstu Writer, warto zmienić ich format zapisu - z domyślnego .ods oraz .odt odpowiednio na .xls i .doc. Dzięki temu prostemu zabiegowi unikniemy kłopotów wynikających z niemożności odczytania plików programu OpenOffice, np. w starszych wersjach MS Office'a. Format pliku określimy, wybierając Plik | Zapisz jako, a następnie z menu Filtr pożądany typ pliku, np. Microsoft Word 97/2000/XP (.doc).
Specjalistyczne publikacje książkowe dla pracowników administracji publicznej